Υπάρχουν εβδομάδες που το πρόγραμμα μοιάζει αδύνατο όχι επειδή υπάρχουν υπερβολικά πολλές ώρες δουλειάς, αλλά επειδή υπάρχουν υπερβολικά πολλές ανοιχτές δεσμεύσεις.

Ένα project που «πρέπει να προχωρήσει». Μια ιδέα που «δεν θέλεις να αφήσεις». Μια συνεργασία που «θα δούμε». Κάθε ασαφής δέσμευση κρατά ένα μικρό κομμάτι προσοχής.

Το planning γίνεται πολύ ευκολότερο όταν προηγηθεί απόφαση. Αυτό το project είναι ενεργό ή παγώνει; Αυτό το meeting είναι απαραίτητο ή όχι; Αυτή η εργασία χρειάζεται να γίνει από εμένα ή μπορεί να φύγει;

Η δυσκολία είναι ότι η απόφαση κλείνει επιλογές. Ένα πρόγραμμα, αντίθετα, μπορεί να διατηρήσει την ψευδαίσθηση ότι όλα χωρούν κάπως. Γι’ αυτό συχνά οργανώνουμε περισσότερο αντί να κόβουμε.

Μια καλή εβδομαδιαία ανασκόπηση δεν χρειάζεται να είναι τελετουργία productivity. Αρκεί να κοιτάξεις τι έμεινε ανοιχτό, τι πραγματικά έχει σημασία και ποια πράγματα συνεχίζεις από συνήθεια.

Όταν κάτι δεν χωρά, η απάντηση δεν είναι πάντα να το μεταφέρεις στην επόμενη ημέρα. Μπορεί να χρειάζεται να το ακυρώσεις, να το μικρύνεις ή να αποδεχτείς ότι δεν είναι προτεραιότητα τώρα.

Το ημερολόγιο είναι εργαλείο εκτέλεσης. Δεν μπορεί να πάρει τις δύσκολες αποφάσεις αντί για εσένα.